Niezależny portal informacyjny · Nie jest instytucją państwową
🍼 Urząd stanu cywilnego

Rejestracja urodzenia dziecka

Na zgłoszenie urodzenia masz 21 dni od dnia wystawienia przez szpital karty urodzenia. Rejestracja jest bezpłatna i najprościej zrobić ją online: usługa «Zgłoś urodzenie dziecka» na gov.pl z Profilem Zaufanym. Kierownik USC sporządza akt urodzenia, a dziecko automatycznie otrzymuje numer PESEL i zameldowanie pod adresem matki lub ojca — bez żadnych dodatkowych wniosków. Rodzic zgłaszający wybiera imię (lub imiona, maksymalnie dwa); jeden bezpłatny odpis skrócony aktu dostaniesz od razu.

Paszport usługiAktualizacja: 30.07.2026.
Koszt
Bezpłatnie (odpis aktu — gratis)
Czas trwania
Online — kilkanaście minut
Termin
21 dni od wystawienia karty urodzenia
Gdzie załatwić
gov.pl lub USC miejsca urodzenia
Otwórz oficjalną usługę →
✓ Informacje zweryfikowano: 2026-07-30 Zgłoś błąd

Kogo to dotyczy

Rodzicom każdego dziecka urodzonego w Polsce — obowiązek dotyczy także cudzoziemców. Online zgłasza matka lub ojciec z Profilem Zaufanym; jeśli rodzice nie są małżeństwem, uznanie ojcostwa wymaga wizyty obojga w USC. Bez aktu urodzenia i numeru PESEL nie złożysz wniosku o 800+, becikowe ani nie zapiszesz dziecka do przychodni. Jeżeli w 21 dni nikt nie zgłosi urodzenia, kierownik USC zarejestruje dziecko z urzędu i sam wybierze mu imię.

Krok po kroku

Zaloguj się do usługi na gov.pl

Wybierz «Zgłoś urodzenie dziecka» i zaloguj się Profilem Zaufanym. Szpital przekazuje kartę urodzenia do USC elektronicznie — nie musisz nic zawozić.

Podaj imię i dane dziecka

Maksymalnie dwa imiona; nie mogą być ośmieszające ani w formie zdrobniałej. Sprawdź dane starannie — poprawianie aktu po rejestracji to osobna, dłuższa procedura administracyjna.

Odbierz odpis, PESEL i meldunek

Odpis skrócony aktu, powiadomienie o numerze PESEL i potwierdzenie zameldowania dostaniesz na skrzynkę ePUAP/e-Doręczenia. Od tej chwili możesz składać wnioski o 800+, becikowe i zapisać dziecko do lekarza POZ.

Najczęstsze błędy

Przegapić termin 21 dni — wtedy kierownik USC sam zarejestruje dziecko i wybierze mu imię, a jego zmiana to dodatkowa procedura.
Zapomnieć o becikowym — jednorazowe 1000 zł przysługuje przy dochodzie do 1922 zł netto na osobę, ale wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od urodzenia.
Zakładać, że 800+ włączy się samo — świadczenie na noworodka wymaga osobnego wniosku do ZUS (PUE ZUS, mZUS lub bank).

Najczęściej zadawane pytania

Czy rejestracja i odpis aktu coś kosztują?

Nie — rejestracja urodzenia jest bezpłatna, a pierwszy odpis skrócony aktu urodzenia wydawany jest z urzędu bez opłat. Płatne są dopiero kolejne odpisy (22 zł skrócony, 33 zł zupełny).

Rodzice nie są małżeństwem — co z ojcostwem?

Ojcostwo można uznać jeszcze przed narodzinami albo przy rejestracji — wymaga to osobistej obecności obojga rodziców w USC. Rejestracji online dokonuje wtedy matka po uznaniu, albo całość załatwiacie na miejscu.

Oficjalne źródła

Zweryfikowano w oficjalnych źródłach · 30.07.2026.

Zobacz także